अवकाश के दिन भी कार्यालय में निर्वाचन संबं‍धी डाक प्राप्‍त करने/ई-मेल देखने की व्‍यवस्‍था करें

मन्दसौर | 01-अक्तूबर-2020

कलेक्‍टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री मनोज पुष्‍प ने सभी जिला अधिकारियों को निर्देश दिये है विधानसभा उप निर्चाचन 2020 के परिपेक्ष्‍य में जारी विभिन्‍न पत्रों/आदेशो के पालन के लिए मंदसौर जिले के समस्‍त विभागों के कार्यालय प्रमुख  निर्वाचन संबंधी डाक/निर्देश/ आदेश प्राप्‍त करने हेतु अपने-अपने कार्यालय में उचित व्‍यवस्‍था करे तथा निचलें स्‍तर तक तत्‍काल डाक प्रेषित करने की व्‍यवस्‍था भी करे। निर्वाचन से संबंधित अधिकांश पत्राचार ई-मेल एवं वाट्सअप के माध्‍यम से किया जावेगा, इस बाबत् ई-मेल चेक कर संबंधित कर्मचारी को उसकी जानकारी देने आदेश तामिल करवाने एवं वाट्सअप पर प्राप्‍त आदेश/पत्र से संबंधित शासकीय सेवकों को तत्‍काल तामिल करायें। प्रत्‍येक समय ई-मेल चेक करने हेतु कर्मियों की उचित व्‍यवस्‍था भी करें। कार्यालयीन समय के पश्‍चात एवं अवकाश के दिन में भी कार्यालय में निर्वाचन संबं‍धी डाक प्राप्‍त करने/ई-मेल देखने की व्‍यवस्‍था रखे। विभाग के किसी अधिकारी/कर्मचारी की निर्वाचन कार्य में ड्युटी लगाई जाने पर संबंधित को तत्‍काल आदेश/पत्र निर्वहन सुनिश्चित करे तथा भारमुक्‍त करना सुनिश्चित करें। सभी अधिकारी एवं कर्मचारी अपना मोबाईल निरन्‍तर चालू रखेंगे तथा अवकाश के संबंध में जिला निर्वाचन कार्यालय द्वारा जारी निर्देशों का पालन सुनिश्चित किया जावें।